Марина пишет:

Я здесь новичок, если сайт несет главную ценность бережливости, почему бы не узнать у творческих людей интересные идеи.

Марины, вы слегка перепутали следствие и причину. Идея для решения проблемы, а не проблема под идею. Давайте вашу проблему, а мы вам предложим механизм её решения.
Если вас это не устраивает, тогда подпишите все канц. товары (про скрепки не забудьте) установите адресацию их хранения, мин, мах и т.д. И не спрашивайте за чем это делать!

Прежде чем улучшать какой-то этап процесса, нужно понять нужен ли этот этап вообще, а возможно и сам процесс)).

За каждой не значительной идеей у человека развивается творческий потенциал к улучшению, с чего то нужно начинать, а философией можно заниматься с утра и до вечера. Конкретнее: Оптимизация в области документоведения, оперативность нахождения, как улучшаются данные процессы у вас на рабочем месте?.
Одно из поданных предложений: Зонирование рабочего стола ПК и сортировка в определенные зоны папок с документами и их идентификация, в виде надписей, пример

Все предусмотрено, это так наброски, на работе все по другому, по серьезднее

Марина пишет:

Все предусмотрено, это так наброски, на работе все по другому, по серьезднее

Марина, и какого экономического эффекта достигли, за счет внедрения данного мероприятия?

Марина пишет:

Одно из поданных предложений: Зонирование рабочего стола ПК и сортировка в определенные зоны папок с документами и их идентификация, в виде надписей, пример

Эх! Мне бы ваши проблемы...

Игорь, оно Вам нужно))?

Ориентироваться стало легче, так как на рабочем столе множество папок, да и новоиспеченному сотруднику не стоит труда найти нужный документ. Я же не глобальные проблемы решаю, незначительные но все же преимущества есть, поделитесь чем нибудь новаторским думаю вы продвинутый в этом плане.