5S бережливый офис в период переезда


7 года 3 мес. назад #24869 от Ольга Победа
Уважаемые УМЫ Lean-общества!
Необходима Ваша помощь.
Руководитель обучил нас (средствами извне)бережливому офису.
Сейчас часть компании переезжает в другой офис и возникла мысль приурочить к переезду реализыцию 5S.
Руководитель хочет видет результат затраченных средств. И это вполне логично. Но в голове ни единой мысли, с чего следует начать.
Буду признательна за любые Ваши идеи в рамках моей ситуации.

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.


7 года 3 мес. назад #24870 от Ольга Победа
Меня интересует именно практический опыт.

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.


7 года 3 мес. назад - 7 года 3 мес. назад #24872 от Игорь Рыжкин
Да, в принципе, подход такой же, как и переезд из одной квартиры в другую. Упаковывайте сначала нужные вещи и предметы. Затем те, которые "а вдруг нужно будет". Остальное складывайте в кучу, чтобы результат был виден.

В новом офисе продумайте планировку с удобной логистикой и эргономикой рабочих мест.

Это так, для начала. "Фишек и примочек" много, все и не опишешь сразу. :)

Боишься - не делай, делаешь - не бойся!

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.


7 года 3 мес. назад #24873 от Фролов Сергей
Странно, средства потрачены, а мыслей в голове не осталось.
Разделите все что у Вас есть на 3 кучки: нужно, не нужно, не нужно срочно. Что не нужно выбросите, подарите, продайте, отдайте кому нужно. Не нужное срочно подпишите поставьте дату и спрячте на самые высокие полки или сдайте в архив, если через месяц Вы ничего из этого не возьмете, подумайте снова-действительно ли это нужно. То что осталось нужного разложите по мере использования, постоянно используемое в быстродоступных местах, под рукой, определитесь с количеством каждого предмета, не храните вещи навалом и не перемешивайте, каждому предмету свое место с адресом. Подумайте, как быстрее ориентироваться в документах(например: внутренние документы можно вести на бумаге разных цветов). Приберитесь, отметьте для себя где чаще всего возникает грязь и места труднодоступные. Составьте график уборки. Разделите офис на зоны ответственности, за каждым сотрудником закрепите свою зону. Создайте идеальные условия и ту ситуацию как бы Вам хотелось, чтобы было и было наиболее комфортно, удобно и обеспечивало работу без лишних трат времени и сил. Сфотографируйте это состояние-это будет Ваш стандарт. Такой стандарт повесте на видном месте. Стандарт стола-над столом, стандарт шкафа-на дверце шкафа и т.д. Ежедневно следуйте стандарту, если не получается, подумайте почему и устраните проблему. Думайте как сделать еще лучше.

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.


7 года 3 мес. назад #24874 от Фролов Сергей
Такую-же работу проделайте и внутри компьютера.

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.


7 года 3 мес. назад - 7 года 2 мес. назад #24876 от Денис Демахин
Я написал однажды небольшую инструкцию. Поделюсь.
Собираюсь написать такую же и для компьютера, но все никак вдохновение не поймаю.
files.mail.ru/62D050AA101E435EAF27EC356DE7AA29

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.


7 года 3 мес. назад #24877 от Денис Демахин
Еще вам может понадобиться:
1. Доска планирования (если до сих пор нет), на которую записывать основные даты и дэдлайны.
2. Также, если его нет, нужно сделать единый обмен файлов на сервере из жестком диске руководителя, и не хранить свои файлы у себя, а все файлы всегда держать в общем доступе.
3. Картирование информационного потока (бизнес-процесса), то есть визуальное отображение на стене в виде стикеров с целью постоянной его оптимизации, сокращения возвратных петель, устранения ненужных действий, добавление недостающих и т.д.
4. Матрица квалификации.

По любому элементу списка могу дать более подробную информацию.

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.


7 года 3 мес. назад #24878 от Игорь Рыжкин
Нафантазировать мы можем много. Но это все общие советы. Давайте, Вы сделаете видео Вашего действующего офиса (если это конечно можно), выложите планировку с размерами, распишите функционал выполняемых работ сотрудников, опишите функцию каждого шкафа + фото. Дальше присылаете размеры нового офиса, тогда и подумаем.

Кстати, выбирая новый офис, Ваш руководитель проводил анализ? Не только по стоимости аренды. А еще, например, по удобству расположения нового офиса? Учитывал ли риски опозданий на работу в связи с переездом? Наличие столовой и вкусной еды в ней? Естественное освещение? Стройки за окном? Удобство приезда, например, клиентов или гостей? и т.д. и т.п. :)

Боишься - не делай, делаешь - не бойся!

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.


7 года 3 мес. назад #24880 от Олег Есюнин
Игорь Рыжкина писал:

А еще, например, по удобству расположения нового офиса? Учитывал ли риски опозданий на работу в связи с переездом? Наличие столовой и вкусной еды в ней? Естественное освещение? Стройки за окном? Удобство приезда, например, клиентов или гостей?


:lol:

Дорога возникает под шагами идущего!

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.


7 года 3 мес. назад #24882 от Игорь Рыжкин
Олег, тебе москвичей не понять ;) Но это для Москвы актуально, поверь. Многие увольняются из-за того, что тратят до 2 часов (и больше) времени, чтобы приехать на работу. Или из-за того, что обеды при переезде стали дороже, а з/п та же.

Боишься - не делай, делаешь - не бойся!

Пожалуйста Войти , чтобы присоединиться к беседе.

Работает на Kunena форум