Здравствуйте коллеги. Прошу у вас помощи-совета. у нас на предприятии 2 точки куда складируют закупаемый металл - т.к. нет погрузчиков. в одном помещении сидит сотрудник-кладовщик - у него идентифицируется металл и он вносит записи в эл форме расход и приход. в другом помещении - "бардак" туда только приходит металл и не ведется его расход - работают два человека за станками и если им надо - они берут и все.Кладовщик не может учитывать металл в помещении "бардак" - далеко находится. Может поручить двум работникам вести записи на бумажн бланках сколько металлу и какого металлу они взяли?? и раз в месяц считать остатки?? Учет прихода ведется в "бардаке". А вот наличия остатка нету - "на глаз" определяется нужно еще заказывать или нет. Возможны риски воровства - раз нет контроля...

Можно. Но просто так никто ничего делать не будет.
Чтобы её учинить, лучше всего с ними заключить договор о коллективной материальной отвественности. Или явно им объяснить политику: либо на любой момент есть достоверный учёт, либо улица и прочие меры воздействия.

Остатки в этой ситуации надо заставить считать сразу - на учётных карточках или в прошитом журнале это совершенно не затратная задача. А раз в месяц надо проводить инвентаризацию.

Но здесь есть ещё вопросик: а проводится ли и если да, то как входной контроль?

Ольга, это не сюда, это на форум по курсам бухгалтерского учета. Металл на основании каких документов списывается? Что значит "когда надо берут"? А бухгалтер, когда ему деньги надо, он тоже, просто их на счете предприятия "берет"?

Входной контроль проводится службой снабжения по количеству, внешнему виду и геометрическим размерам. А по качеству увы, пока не производится - ссылаются что работают с одним и тем же поставщиком на доверии.

Ну тода на входной контроль лучше пока внимания не обращать.
С бухучётом имеет смысл заморачиваться либо если организуете официальный склад, либо если посадите рабочих на матотвественность. Но как это сделать на своём предприятии лучше спрашивать не на форумах, а у своего главбуха.

"Берут и все" - как это? На основании чего? А сменное задание и нормативы? С этим как?

А кто рабочим задания выдаёт? По идее, на каждую деталь должна выдаваться заготовка, у нас это прописывается на чертеже или заказе - материал и количество (длина) исходя из объема заказа и наличия на складе. Соответственно, когда заказ выполнен, израсходованный материал списывается на этот заказ. Метры в тонны легко переводятся с помощью такого или подобного калькулятора. Металл не лежит в свободном доступе, а выдаётся под конкретную работу.

Да даже если металл лежит в открытом доступе по производственным заданиям можно отследить на изготовление чего использован металл. А так получается рабочие беру т сколько хотят и делают то что им нравится...

Ставьте весовой учет. На входе взвесили, записали. Потом когда забирают - взвешивают, вычитают. Оперативно циферку за день по телефону сообщают. Вот и весь учет. Металл же дорогой - вы считай его дарите.

На одном машиностроительном заводе, на участке раскроя есть стеллаж с "деловым отходом". Это куски металла (остатки), которые еще можно применить в производство. Но они все разного размера. Каким образом вести их учет, чтобы отдел закупок понимал, что нужно закупать целый лист или использовать этот остаток? Как хранить данный остаток на участке или, по другому, как сортировать эти куски в стеллаже, чтобы было понятно какой кусок можно взять для производства (разная толщина, габариты, сплавы) и не ошибиться?